TUTORIAL
- Sebelumnya sobat harus membuat dokumen induk /dokumen utama, dalam contoh mungkin bisa di lihat di bawah ini
 
- Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”.
Kemudian klik tab menu Mailings. 
- Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
 
- Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select
document type. Kemudian klik Next : Starting document. 
- Kemudian Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.
 
- Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data
source) untuk mail merge. Sumber data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut : 
- Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next :
Write your letter. 
- Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan
dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih
Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename. 
- Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol
OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain. 
- Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
menghapus field yang lain. 
- Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk
menambah data yang baru klik tombol New Entry. 
- Setelah semua data diinput, klik tombol OK.
 
- Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data
sourcenya misal adalah 123. Kemudian klik tombol Save. 
- Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang
muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More
Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk
memasukkan field yang lainnya. 
- Klik tombol Next : Write your letter.
 
- Pada step  ini anda dapat melihat masing–masing isi
datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
your letter. 
 
 
 
          
      
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tidak ada komentar:
Posting Komentar